Obowiązek informacyjny
na podstawie artykułu 13 RODO
Kto jest administratorem Państwa danych?
Administratorami Państwa danych jest Solaris Jolanta Gołębiowska w Łebie przy ul. Bałtyckiej 14 (zwany dalej „SOLARIS”).
O jakich danych mówimy?
Chodzi o dane osobowe, które są zbierane podczas korzystania przez Państwa z naszych usług, w tym formularzy kontaktowych i zapytań, jak również danych zbieranych podczas rezerwacji pokoju i zameldowania.
W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy Państwa dane?
Cele przetwarzania
umożliwienia świadczenia usługi wynajmu pokoju, w tym dokonywania rezerwacji i płatności za wcześniej zrobione rezerwacje.
obsługi zapytań, które do nas kierujesz (np. przez formularz kontaktowy);
kontaktowania się z Państwem, w tym w celach związanych ze świadczeniem usług.
realizowanie obsługi posprzedażowej.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
Prowadzenie dokumentacji wymaganej przez przepisy prawa, w tym stosownych dokumentów księgowych, jak również przekazywanie osobom, których danych są przetwarzane, stosownych potwierdzeń wykonania usług.
Podstawa prawna:Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
przechowywanie danych dla celów archiwizacyjnych
Jeśli się na to zgodzisz, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu zapisywania danych w plikach cookies, gromadzenia danych ze stron www i aplikacji mobilnych oraz dostosowywania ofert i usług zgodnie z Twoim zapotrzebowaniem
Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Nie udostępniamy Państwa danych podmiotom trzecim.
Jakie mają Państwo prawa w stosunku do swoich danych?
Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych, a także do ich sprostowania, usunięcia, przeniesienia, ograniczenia przetwarzania oraz do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia jej w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w której się Państwo znaleźli.
Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe?
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w związku z korzystaniem przez Państwa z naszych usług przez czas niezbędny do ich zrealizowania. Następnie dane przechowywane są przez czas, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń w związku z wykonaniem umowy zawartej na skutek danej transakcji – do czasu przedawnienia roszczeń. Część danych może być przechowywana dłużej, do czasu istnienia obowiązku prawnego, np. w związku z koniecznością dokumentowania transakcji (np. dane w fakturach, rachunkach) lub dla celów archiwalnych.
Gdy wyrażą Państwo zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych, Państwa dane będą przetwarzane przez czas posiadania przez Administratora usług skierowanych do Państwa. Jednocześnie, w celu dochowania obowiązku tzw. rozliczalności, dane będą przechowywane przez okres, w którym Administrator zobowiązany będzie do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych, w tym dla umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.
Czy przetwarzamy Państwa dane osobowe automatycznie (w tym poprzez profilowanie)?
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), jednakże nie będzie to wywoływać wobec Państwa żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na Państwa sytuację.
Profilowanie danych osobowych przez SOLARIS polega na przetwarzaniu Państwa danych (również w sposób zautomatyzowany), poprzez wykorzystywanie ich do oceny niektórych informacji o Państwie, w szczególności do analizy lub prognozy osobistych preferencji oraz zainteresowań.
Czy muszą Państwo podać nam swoje dane osobowe?
Wymagamy podania następujących danych osobowych, aby móc zawrzeć i wykonać umowę zawartą z Państwem, a tym samym świadczyć Państwu usługę: imię, nazwisko, adres e-mail, telefon.
Jeśli z jakiegoś powodu nie podadzą Państwo tych danych osobowych, niestety nie będziemy mogli zawrzeć z Państwem umowy, a w konsekwencji nie będą mogli Państwo korzystać z naszych usług.
Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać od Państwa podania innych danych niezbędnych np. ze względów rachunkowych, podatkowych i meldunkowych. Poza tymi przypadkami podanie Państwa danych jest dobrowolne.
Jak się z nami skontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych?
Mogą Państwo napisać do wyznaczonego przez nas inspektora danych osobowych. Oto jego dane kontaktowe:
adres e-mail:
adres pocztowy: Inspektor Ochrony Danych Solaris ul. Bałtycka 14, 84-360 Łeba.